アイーナ | 貸出施設のご案内

アイーナ　貸出施設のご利用について

• アイーナ利用貸出規定（令和6年6月5日第五版） [PDFファイル／726KB]
• ご利用の流れ
• 貸出施設の利用申込
• 貸出施設の利用時間
• 貸出施設の利用料金
• 下見・事前打ち合わせについて

ご利用の流れ

​いわて県民情報交流センター（アイーナ）では、当センターで提供するサービスをよりスムーズにご利用いただくため、 会員登録（利用者登録）制度を設けています。
会員登録申請書のダウンロード [PDFファイル／845KB]

ホールご利用、大規模コンベンション開催のお客様は館の担当者と事前打ち合わせを行って下さい。

貸出施設の利用申込

利用申込

所定の申請書に必要事項を記載のうえ、2階管理事務室にお申込ください。
また電話、Fax、インターネットでも予約をすることができます。

施設予約申込書ダウンロード [PDFファイル／160KB]

予約の方法			受付時間
電話 〔019-606-1717〕	管理事務室へお申込下さい。	左記ご予約をいただいた時点で正式お申込とさせていただきます。	9時00分～21時00分
Fax 〔019-606-1716〕	所定申請書により管理事務室に提出して下さい。		24時間
施設予約システム	システムを利用するからご利用下さい。		24時間

受付期間

各施設の利用申込できる期間は次のとおりです。

施設名	受付期間
小田島組☆ほ～る及びホールに付随する施設（控室等)、ギャラリーアイーナ、イベント広場（屋外広場、県民プラザ、アイーナスタジオ）	使用する日の属する月の24ヶ月前の1日から利用当日まで
会議室・研修室（7階・8階）	使用する日の属する月の24ヶ月前の1日から利用当日まで
会議室・研修室（5階・6階）	使用する日の属する月の6ヶ月前の1日から利用当日まで

※施設予約システムによる予約は3日前までに限ります。

抽選申込

• 利用申込は先着順で受付ますが、下記の抽選申込期間中に複数の申込があった場合は抽選とします。
• 抽選申込は、施設予約システムから申し込むことができます。
• なお、電話又はFaxにより抽選申込を希望される場合は、窓口までお問い合わせください。

施設名	抽選申込の期間	抽選日
小田島組☆ほ～る及びホールに付随する施設（控室等）、 ギャラリーアイーナ、 イベント広場（屋外広場、県民プラザ、アイーナスタジオ）	利用月の25ヶ月前の20日～月末 （利用希望日が平成30年11月1日から30日の場合、申込期間は平成28年10月20日～30日までとなります。）	利用月の25ヶ月前の月末 （お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。）
会議室・研修室 （7階・8階）	利用月の25ヶ月前の20日～月末 （利用希望日が平成30年11月1日から30日の場合、申込期間は平成28年10月20日～30日までとなります。）	利用月の25ヶ月前の月末 （お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。）
会議室・研修室 （5階・6階）	利用月の7ヶ月前の20日～月末 （利用希望日が平成29年5月1日から31日の場合、申込期間は平成28年10月20日～30日までとなります。）	利用月の7ヶ月前の月末 （お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。）

 

		小田島組☆ほ～る ギャラリーアイーナ イベント広場	会議室・研修室 （7階・8階）	会議室・ 研修室 （5階・6階）
	25ヶ月前	【抽選申込期間】 利用月の25ヶ月前の20日～月末 【抽選日】 利用月の25ヶ月前の月末	【抽選申込期間】 利用月の25ヶ月前の20日～月末 【抽選日】 利用月の25ヶ月前の月末
	24ヶ月前	【受付期間】 利用日の24ヶ月前の1日から利用当日	【受付期間】 利用日の24ヶ月前の1日から利用当日
	23ヶ月前
	22ヶ月前
	21ヶ月前
	18ヶ月前
	15ヶ月前
	12ヶ月前
	9ヶ月前
	7ヶ月前			【抽選申込期間】 利用月の7ヶ月前 20日～月末 【抽選日】 利用月の7ヶ月前の月末
	6ヶ月前			【受付期間】 利用日の6ヶ月前の1日から利用当日
	3ヶ月前
	1ヶ月前
	利用日

大規模催事等の24ヶ月以前の優先予約受付について

小田島組☆ほ～るもしくは会議室804を利用する大規模な催事に関しては下記1．の条件に該当する案件に関して24ヶ月以前に優先的に予約を申し込むことができます。（5・6階の貸出施設を含む）
利用申込を行い認められた場合利用者は下記2．に定める利用条件に従い利用するものとします。

1．申込できる条件

1.  小田島組☆ほ～るもしくは会議室804を利用する催事であること。
2. 全国規模もしくはそれに準ずる規模の催事であること。
3. 催事が行われることが確定していること。
4. 催事の主催者もしくは主催予定団体の責任者が申し込む事。
5. 指定管理者が適当と認めたもの。

2． 利用条件

1. 原則的に利用者は予約申込後1年以内に利用施設の確定を行い、利用する施設の料金を支払うこととする。
2. 予約申込後1年以内に施設利用料金が支払われない場合、指定管理者は予約を解除することができることとする。
3. 支払われた利用料金はいかなる理由があっても返金しない。
4. 備品代や利用内容の変更に伴う追加料金が発生する場合は、利用最終日に現金で精算することとする。もしくは指定管理者が指定する銀行口座に振り込むこととする。
5. 利用者は予約時に催事の内容が判る資料等を提出することとする。
6. 申込時の申告内容と実際の催事の内容が著しく異なる場合、指定管理者は利用を差し止め予約を解除することができることとする。
7. 優先予約を申請し受理された案件が利用者の都合でキャンセルされた後、同様の案件で再申込を行う場合は「大規模催事等の24ヶ月以前の優先予約受付について」で定める利用条件での利用となる。

いわて県民情報交流センター　アイーナ
指定管理者 　
Tel：019-606-1717
eMail：info@aiina.jp
優先予約申込書 [PDFファイル／165KB]

貸出施設の利用時間

(1)利用時間

午前	9時00分～12時00分
午後	13時00分～17時00分
夜間	17時30分～21時30分
午前～午後	9時00分～17時00分
午後～夜間	13時00分～21時30分
午前～夜間	9時00分～21時30分

屋外広場Ａ～Ｅ、県民プラザＡ～Ｄ、アイーナスタジオについては、1時間単位の利用区分となります。
※上記時間内に準備・リハーサル・撤去が含まれます。

(2)事前準備のための鍵・備品の貸出時刻

各施設貸出開始時刻の15分前

1. 8時45分以降　（ご利用時間： 9時00分～）
2. 12時45分以降　（ご利用時間：13時00分～）
3. 17時15分以降　（ご利用時間：17時30分～21時30分）

(3)その他

1. 鍵、備品類の貸出は2階管理事務室にて承ります。
2. 次の時間帯のお客様がスムーズにご利用いただけるよう「時間内での原状復帰と鍵の返却」もご協力をお願いいたします。

(4)休館日

・年末年始（12月29日～1月3日）及び全館休館日（5月・10月最終土曜日／定期設備点検）

貸出施設の利用料金

利用料金

貸出施設及び附帯設備の利用料金は、利用料金表で確認できます。

貸出施設利用料金一覧表（HTML）こちら＜外部リンク＞から。

貸出備品リスト（HTML）こちら＜外部リンク＞から。

貸出施設利用料金一覧表（令和5年6月30日まで）こちら [PDFファイル／315KB]から。

貸出施設利用料金一覧表（令和5年7月1日以降）はこちら [PDFファイル／304KB]から。

貸出備品利用料金一覧表（令和5年6月30日まで）はこちら [PDFファイル／693KB]から。

貸出備品利用料金一覧表（令和5年7月1日以降）はこちら [PDFファイル／693KB]から。

以下の場合は別途定める料金になります。

1. 入場料、会費その他名称のいかんを問わず、その催しにつき入場の対価として金銭を徴収する場合。
2. 入場料を徴収しないが営利宣伝その他これに類する目的で使用する場合。
3. ホール、ギャラリーについて、本番利用の前後の日に準備・撤去もしくは練習のために使用する場合。
4. 貸出施設のお申込をいただいたお客様で減免をご希望のかたは規定の申込書に必要事項をご記入の上、申請して下さい。
   減免について

支払方法

利用料金の支払時期については、原則として使用日前日又は当日（使用する前）までに、現金納付するか又は指定口座に振り込む方法でお願いします。

下見・事前打ち合わせについて

アイーナでは、事前下見・打合せを承っております。

１.　下見・打合せのご予約について
　　（１）有料貸出施設の下見及び事前打合せをご希望の方は、原則事前予約をお願いいたします。
　　　　　ご利用日の１ヶ月前～２週間前を目安にご連絡をお願いいたします。
　　　　　施設に空きがある場合のみ下見が可能です。
　　　　　ご予約をされていない場合は、お断りさせていただく場合がございます。

　　（２）対応時間
　　　　　１０：００～１２：００ ／ １４：００～１６：００

　　（３）ご案内時間は、概ね３０～６０分以内でご案内いたします。

　　（４）下見予約後の有料貸出予約が入った場合について
　　　　　下見のご予約後に貸出予約が入った場合は、貸出予約を優先とします。
　　　　　その場合は事前にご連絡し、日程変更のご相談をいたします。

２.　備品の申込について
　　　貸出備品の在庫には限りがございますので、お早めにお申込みください。

３.   資料提供と各種申請書提出のお願い
    　　プログラム、搬入・搬出スケジュール、会場設営図、舞台設営図等の資料のご提供とともに、
　　　必要に応じて各種申請書のご提出をお願いいたします。

　お申し込みは2階管理事務室まで、お電話またはメールにてご連絡下さい。
　Tel：019-606-1717 　／　Fax：019-606-1716 　／　E-mail：info@aiina.jp

注意事項

施設内においては、次に掲げる行為は禁止します。
　①施設又は設備を汚損、損傷又は亡失すること。
　②貸出施設以外の占有的利用。
　③指定された場所以外へのはり紙、はり札、広告の表示。
　④立入禁止区域への立ち入り。
　⑤指定された場所以外への自動車等を乗り入れ、又は駐車。
　⑥所定の場所以外での飲食。
　⑦カップ麺等汁物の持ち込み及び飲食。
　⑧敷地内での喫煙・飲酒。
　⑨署名、勧誘等の行為や商品・ビラ等の配布を許可なく行うこと。
　⑩他のお客様の迷惑になる行為や職員の職務遂行の妨げになる行為。

 

3Ｆ屋外広場・4Ｆ県民プラザ利用時における注意事項
　3F 屋外広場・4F 県民プラザは貴重なアート作品と一体となった貸出施設です。
　　3F 屋外広場 「天秘」／安田 侃
　　4F 県民プラザ 「エレクトロニック・ツリー」／ピオトル・コヴァルスキー

　ご利用の際には下記の対応をお願いします。
　・指定管理者と打ち合わせの上、作品を回避する備品の配置や導線の確保をお願いします。
　・作品への加工、装飾等を施さないでください。
　・作品の損傷を防ぐために周辺への人員配置や防護策を講じてください。

　アイーナアート作品について　

 

貸出施設ご利用後は、施設または設備及び備品類について原状回復をお願いします。